Há cerca de um mês o Rio Grande do Sul sofre com as inundações causadas pelas enchentes e ainda há muitas casas tomadas pela água, em que moradores aguardam a liberação para retornarem e iniciarem o resgate do que ainda se pode recuperar. Neste contexto, além de roupas, utensílios, mobiliários e eletrodomésticos danificados, também há, não menos importante, documentos pessoais de diferentes gêneros, que testificam direitos adquiridos dos cidadãos e o valor simbólico e afetivo, com memórias a serem eternizadas. 

Considerando a difícil realidade, a Divisão de Documentação-Divisão de Imagem e Som do Museu Antropológico Diretor Pestana (Madp) elencou algumas alternativas de recuperação desses materiais, com base em métodos de conservação. As dicas incluem recomendações gerais, porém, dependendo da situação, orienta-se na medida do possível, o acompanhamento de instituições e ou profissionais da área de conservação e preservação de documentos.

Triagem

• Se o local ainda estiver alagado, utilize uma peneira de pedreiro, revestida com tecido de algodão ou tela de nylon (tipo mosquiteiro), para recolher os documentos que flutuam sobre a água;
  
  
• O manuseio deve ser de forma cuidadosa, com movimentos leves para evitar mais danos;
  
  
• Separar os diferentes suportes: papel encadernado, papel avulso; fotografia em papel; álbum fotográfico; Fitas VHS; Fitas cassete/K7; disco de vinil;
  
  
• Separar documentos em papel por nível de danos (encharcados, pouco úmidos, rasgados, grudados, sujos);
  
  
• Os documentos textuais e de imagem, ainda que danificados, estes, futuramente podem ter seu conteúdo melhorado, após a digitalização, preservando-se os originais, como prova e valor histórico. 

Cuidados na hora da secagem

• Não expor os documentos ao sol, mas em uma área coberta, com aberturas que dão acesso à iluminação natural, cuidando o excesso de vento externo;
  
• Não utilizar ventilador diretamente no documento, de preferência mirando o equipamento numa parede para circular o ar no mesmo ambiente;

• Não utilizar lâmpadas quentes para acelerar a secagem;

• O secador de cabelo pode ser usado somente na temperatura baixa e média, apenas para borda do papel de documentos textuais, exceto em fotografias;

• Caso os documentos não estejam mais encharcados, após a exposição ao ar natural e ventilação, se possuir, use ar-condicionado em temperatura entre 18° e 20º, no modo desumidificação para controle da umidade no ambiente. A inclusão do equipamento desumidificador auxilia na diminuição rápida da umidade.

Cuidados com papel encadernado e papel avulso

• O excesso de água pode ser absorvido com papel toalha ou papel absorvente de cor branca, sem esfregar, mas levemente pressionado sobre o documento avulso e páginas de encadernados;
  
  
• Página avulsa e encadernação fina (formato revista, lombada fina/canoa): secar em varal, pendurado na posição vertical. O encadernado deve ser pendurado aberto em posição vertical e após duas ou três horas, o vire alternadamente (a parte que estava presa ficará para baixo) nesse intervalo de tempo; 

• Encadernação com início de deformação/inchaço/rugas (papel couchê): faça uma prensa com o encadernado entre duas tábuas forradas de papel branco, da mesma dimensão do documento, fazendo-se uma leve pressão em ambos os lados ao mesmo tempo, para reduzir a deformação.  O encadernado também pode estar sob uma superfície plana recebendo leve pressão de um livro pesado ou tijolo forrado com papel branco. A pressão pode ser aplicada por alguns minutos antes da secagem completa;

• Encadernação com lombada larga/quadrada: secar aberto ao meio sobre uma mesa, intercale suas páginas com papel toalha para absorver o excesso de água. Fique de olho para ir trocando o papel toalha. Quando estiver levemente molhado, o mesmo pode ser colocado em pé sobre uma mesa limpa, aberto e apoiado sobre um de seus lados, de frente a um fluxo suave de ar (vindo do ventilador);
  
• Encadernado com papel couchê (formato revista, lombada fina/canoa): antes de pendurar, deve-se realizar sua separação entre folhas e intercalando com telas de nylon (tipo mosquiteiro), pano voile, ou saquinho plástico de freezer. Para evitar cair nas divisórias, prenda o maço de folhas intercaladas com um prendedor numa das bordas.

Cuidados com fotografias em papel e álbum fotográfico

• Remova as fotografias de molduras, exceto se a fotografia estiver grudada no vidro, pois poderá ser danificada na tentativa de separá-la (deixe secar com o vidro no ambiente com ar levemente ventilado);

• Não expor fotos encharcadas em ambientes com ar-condicionado e desumidificadores, para evitar deformações; 

• Para reduzir a sujeira, encha três recipientes de água fria (ferver antes para evaporação de substâncias e cloro), mergulhe e retire com cuidado cada fotografia no recipiente, um após o outro, até ficar limpa;

• A umidade pode ser removida com papel toalha deitado sobre a imagem e sobre o verso e após, as gotículas serem removidas com trouxa de gaze e algodão;

• Fotografias em álbum: remover o excesso de umidade com o papel toalha deitado sobre as fotografias. As gotículas podem ser enxugadas levemente com trouxa de gaze e algodão. Deixe o álbum aberto ao meio sob uma mesa limpa, mantendo folhas de tecido poliéster entre as páginas.

Cuidados com discos de vinil

• Não congelar;

• Remova os discos das capas/embalagens para não ficarem grudados na secagem; 

• Para as capas/embalagens, siga as recomendações dos documentos em papel avulso;

• Deixe o disco escorrendo sob um escorredor de louça de plástico.

Cuidados com documentos em suporte magnético (filme VHS, fita cassete/K7) 

• Não congelar;

• Manter longe de mesas e mobiliários de metal;

• Se encharcados, manter em ambiente adequado, separando-os por tipo, como fitas de vídeo e de áudio, até o momento de tratamento por profissional especializado; 

• Enxugue com papel toalha o excesso de água da embalagem de plástico de proteção do rolo;

• Se a embalagem de plástico estiver suja: ferva a água potável para evitar reações químicas das partículas magnéticas com o cloro; molhe o pano na água em temperatura natural para a remoção do excesso de sujeira;

• Se a embalagem for de papel: remover e secar conforme as recomendações do papel.