O tema “Recicle” será o norteador das atividades a serem desenvolvidas pelo projeto Sinergia Ação 2012, dentro do programa de comunicação interna da FIDENE/UNIJUÍ

Este é terceiro projeto desenvolvido por meio do Sinergia Ação. Em 2009, o tema foi a sustentabilidade e a responsabilidade social e, em 2010, a reflexão proposta foi sobre os benefícios oferecidos pela Instituição aos seus colaboradores. Nesta edição, o Sinergia Ação está propondo a realização de ação institucional de reorganização dos espaços de trabalho a partir do projeto “Recicle: suas ideias, suas atitudes, seu ambiente de trabalho, suas relações e seus processos”.

Para o desenvolvimento do Projeto Recicle, o Sinergia Ação destaca a preocupação das instituições de qualificar as relações e ambientes profissionais, como um fator de estímulo à produtividade. O projeto pretende oportunizar espaços de reflexão sobre os temas apresentados, além de separar o que é utilizado do que não é necessário no ambiente de trabalho, mantendo, neste espaço, apenas o realmente necessário para a execução das atividades. A expectativa é que esta qualificação no ambiente de trabalho promova o trabalho em equipe e melhore o relacionamento das pessoas.

O material de divulgação desenvolvido para o projeto trabalha a temática da reciclagem. A ideia central faz referência a uma flor, em papel. Em cada pétala está inserida uma das ações que será promovida pelo Programa Sinergia, com o tema central Recicle. O fundo do cartaz traz símbolos que fazem referência à reciclagem, aproximando a ideia da reciclagem do meio ambiente (conhecida por todos) e apresentando novas ideias nas pétalas das rosas, que buscam aproximar o conceito de reciclagem ao ambiente de trabalho de cada pessoa que faz parte desta instituição.

Aproveitando o conceito do projeto “Recicle: suas ideias, suas atitudes, seu ambiente de trabalho, suas relações e seus processos”, o que se espera dos colaboradores, com esta ação, são atitudes como estar aberto a novas oportunidades; sair da nossa zona de conforto, deixar fluir a criatividade; inovar, buscar o diferente; repensar atitudes para com as pessoas; rever condutas; ter o profissionalismo como condutor das atitudes no ambiente de trabalho; expandir contatos; melhorar o relacionamento com os colegas de trabalho; facilitar a interação entre setores, pessoas e colegas; promover mudanças no ambiente de trabalho que proporcionem mais conforto e bem-estar; repensar a organização do espaço de trabalho; ser organizado; enfim, repensar, mudar, inovar, melhorar e não se acomodar, estando sempre em movimento e buscando a atualização.

Organização do “Dia D”

Dentro das ações propostas pelo projeto “Recicle”, está a realização, no período de 20 de junho a 12 de julho, do “Dia D”, a partir da proposta principal que é a realização de uma ação institucional, em cada setor, para a reorganização dos espaços de trabalho.

Visando qualificar os colaboradores para esta ação específica, foram realizados dois momentos para a apresentação sobre o Sistema de Arquivos FIDENE e a preservação da informação, com a arquivista da Instituição, Sandra Maldaner, que atua junto ao Museu Antropológico Diretor Pestana. Esta apresentação ocorreu na sexta, 15 de junho, durante o Fórum de Gerentes e na terça, 19, com colaboradores indicados por cada unidade.

O objetivo principal destas duas atividades foi de disseminar e orientar acerca de conhecimentos de classificação, organização e acondicionamento de documentos, para que nesta ação do “Dia D” cada setor tenha claro o que deve ser arquivado e o que pode ser descartado, evitando que documentos importantes sejam eliminados. Foram abordados conceitos de gestão da informação, finalidade e função do arquivo, histórico de classificação de documentos na FIDENE, ciclo vital, avaliação de documentos e o projeto de implantação da Tabela de Temporalidade Documental do Arquivo FIDENE.

Para o fechamento do Projeto Recicle, foi proposto para que todos os setores realizem a comemoração do Dia do Amigo, que transcorre no dia 20 de julho e que já é um projeto tradicional na Instituição. Desde 2008, a FIDENE/UNIJUÍ busca, com a realização do projeto do Dia do Amigo, fortalecer as relações de trabalho e a relação do amigo/colega.