Nesta instância de discussão ocorreram quatro encontros no ano (11 de maio, 21 de junho, 17 de outubro e 15 de dezembro), com as seguintes pautas:

• Avaliação e planejamento das atividades (pelos Gerentes) a partir das alterações dos processos já realizados e a realizar;
• Apresentação dos dados econômico-financeiros da UNIJUÍ até junho/2017; - Explanação sobre o conceito de indicadores, pelo professor Dieter Siedenberg; - Explanação pelos Gestores sobre a proposta de indicadores estratégicos que irão manter nas suas unidades, com justificativa;
• Capacitação sobre descrição e desenho de organograma e processos de trabalho. Cada gerente explicitou o seu processo de trabalho da unidade para fazer o exercício de desenhar este fluxo no sistema BISAGI.
• Avaliação do ano e feedback para os gestores, a cargo do professor Dieter Rugard Siedenberg.