SECRETARIA ACADÊMICA - CAMPUS IJUÍ
Secretaria Acadêmica: Cátia Silene Gehrke de Medeiros
Secretário Acadêmico-adjunto: Claudir Staats
Possui uma equipe de 15 colaboradores, sendo 14 em regime de trabalho de 38 horas e 1 colaborador com 40
horas.
A Secretaria Acadêmica tem como propósito ?ser um espaço institucional de referência no atendimento, na gestão e
preservação dos registros da vida acadêmica?, trabalhando com o objetivo de elevar o nível de acompanhamento e
supervisão das atividades acadêmicas e também criar processos de inovação nos registros acadêmicos.
Neste sentido, procura aperfeiçoar suas atividades e criar dinâmicas que fortaleçam este propósito, tornando-se
uma Unidade de referência nas questões acadêmicas, garantindo a exatidão nos processos e assessorando
secretarias de curso(s), estudantes e professores.
O ano de 2018 foi marcado pelo avanço dos processos acadêmicos, migrando tecnologias e introduzindo processos
Web. Dentre os principais que impactaram nas atividades da Secretaria Acadêmica, destacamos:
- Oferta de disciplinas Web: alinhou e interligou todos os processos de oferta, facilitando o controle e
gerenciamento da oferta/matrícula dos cursos de graduação e o trabalho dos Setores/Unidades envolvidos (VRG,
VRA, Secretaria de Curso Secretaria Acadêmica).
- Processo de Trancamento de Matrícula Web: estudante passou a fazer a solicitação de trancamento de matrícula
pelo Portal, não necessitando mais ir pessoalmente até a Central de Atendimento ao Aluno.
- Processo de Ajuste de Matrícula Web: estudante faz a solicitação de ajuste de matrícula pelo Portal ?
inclusão, troca ou cancelamento de disciplinas e a rematrícula fora de prazo.
PRINCIPAIS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:
- Atendimento: recebimento e entrega de documentos acadêmicos; encaminhamento de
licença saúde, gestante e militar; matrículas do ingresso Extravestibular, Artigo 68 e Estudante Eventual.
- Cadastro e Arquivo Acadêmico: organização da documentação das pastas dos estudantes, cadastro,
digitalização dos documentos e arquivo acadêmico.
- Expedição de Documentos: elabora documentos pertinentes à vida acadêmica dos
estudantes, como atestados, conteúdos programáticos, histórico acadêmico e certificado de eventos
institucionais, expedição das Guias de Transferência e Atestados de Vaga e expedição dos documentos para
Estudantes Eventuais (estudantes de outras Universidades que fazem disciplinas na UNIJUÍ para aproveitamento em
sua Universidade).
- Registros e Notas: validação dos cadernos de registro de avaliação eletrônica
no SIE, expedição dos atestados de docência e análise e lançamento de atas de aproveitamento de estudo.
- Análise e Gerenciamento da Oferta de Disciplinas: acompanhamento e
gerenciamento da oferta de disciplinas em conjunto com a VRG; oferta das disciplinas dos Núcleos de Formação
Humanista, Núcleo comum da Saúde, do DACEC, das Tecnologias, das Ciências Agrárias e das Licenciaturas, além da
distribuição das salas de aula para todos os cursos de graduação e reservas de salas para eventos em geral.
- Setor de Formandos e Registro de Diplomas: responsabiliza-se pela análise do
histórico acadêmico dos formandos, verificação do cumprimento da integralização do currículo, organização e
execução da solenidade de colação de grau, emissão e registro dos Diplomas, Históricos e Certificados de
Conclusão.
- Setor de Ingresso: é órgão de apoio vinculado à Secretaria Acadêmica,
responsável pela seleção e classificação de candidatos à matrícula inicial na UNIJUÍ. Os processos seletivos
para ingresso de discentes nos cursos de graduação da UNIJUÍ são denominados Vestibular ou Ingresso
Extravestibular. Atualmente, utiliza-se como processo seletivo de ingresso na Instituição as seleções via bolsas
ProUni e financiamento FIES que, porém, não são tratados pela Secretaria Acadêmica em sua seleção.
Com o intuito de qualificar todos os processos na realização dos Concursos Vestibulares, o Setor de Ingresso
conta com representantes por campus. No ano de 2018, o Setor teve os seguintes colaboradores:
- Cristina Elisa Pozzobon (vice-reitora de Graduação);
- Cátia Silene Gehrke de Medeiros (secretária acadêmica);
- Claudir Cesar Staats (secretário acadêmico-adjunto);
- Véra Lucia Fischer (assessora da Reitoria);
- Angelita Priscila Berti (técnica da Secretaria Acadêmica);
- Greice Marta Spananberg Monteiro (representante do Campus Santa Rosa);
- Fabiana Linn Pereira (representante do Campus Panambi);
- Sandra Rejane Ottonelli (representante do Campus Três Passos);
O Setor de Ingresso tem por objetivo qualificar cada vez mais seus processos de seleção. Para isto, utiliza-se de
planejamento, execução, acompanhamento e avaliação das atividades e da sincronização da realização destas com as
demais unidades da instituição. As principais atividades do setor são:
- Coordenação e realização dos processos seletivos Vestibular e Extravestibular para ingresso de discentes na
instituição.
- Planejamento das atividades inerentes a cada concurso, bem como auxiliar na definição de datas para o
cronograma de inscrições dos processos seletivos Vestibulares.
- Elaboração e execução Orçamentária do setor.
- Auxílio na elaboração do Edital de Divulgação dos Concursos Vestibulares.
- Lançamento das informações estruturais de cada concurso no sistema SIE, juntamente com a Coordenadoria de
Informática.
- Assessoria na elaboração do edital e do manual do Candidato dos concursos vestibulares, juntamente com a
Assessoria Jurídica e a Vice-Reitoria de Graduação.
- Orientação e assessoria aos candidatos sobre o edital e manual do candidato, que instrui e estabelece normas
e procedimentos para as inscrições no vestibular.
- Auxílio na inserção de informações no site da Instituição destinado a cada concurso, atividades executadas
pela Comissão de Vestibular nos links: www.unijui.edu.br/vestibular
e www.unijui.edu.br/extravestibular.
- Coordenação da equipe de trabalho e de atendimento durante a realização dos concursos Vestibulares,
articulada com a Coordenadoria de Marketing, Coordenadoria de Recursos Humanos e Coordenadoria Patrimonial,
promovendo ações padronizadas entre os campi da Instituição.
- Elaboração, formatação, impressão e distribuição de provas de cada Concurso Vestibular, atividade que é
conduzida por assessora da Reitoria, conforme consta no relatório da VRG.
- Coordenação da equipe de corretores de provas de redação; atividade que é conduzida por assessora da
Reitoria, conforme consta no relatório da VRG.
- Impressão e organização do material para aplicação da Prova do Vestibular como Calendário de Matrículas,
Redações, Cartões Resposta etc.
- Capacitação de Fiscais para a realização dos Concursos de Vestibular, juntamente com a Coordenadoria de
Recursos Humanos.
- Organização dos espaços físicos necessários para a realização dos concursos de Vestibular, como Sala de
Coordenação, Salas de Prova, Laboratórios para Correção de Redações, Murais para a divulgação da lista de
classificados. Articulação com Coordenadoria de Marketing e Coordenadoria Patrimonial na organização geral
do campus para recebimento de candidatos no dia da Prova.
- Organização das leituras de cartões resposta das Questões Objetivas dos Concursos Vestibulares.
- Elaboração, organização e publicação dos relatórios de resultados dos processos seletivos.
- Revisão constante dos procedimentos adotados para cada realização de processo seletivo,
bem como proposição de aperfeiçoamento dos processos.
No ano de 2018 foram realizados três processos seletivos. São eles:
- 1º - Vestibular Verão 2018
- Modalidades Presencial, realizado no dia 3 de dezembro de 2017.
- 2º - Vestibular Mais 2018
- Modalidades Presencial, realizado no dia 4 de fevereiro de 2018.
- 3º - Vestibular de Inverno 2018
- Modalidades Presencial, realizado no dia 1º de julho de 2018.
Quadro 1 - Quadro Quantitativo Geral dos Campi
| 1. Estudantes matriculados Presencial e EaD (matrícula inicial) |
1º/2018 |
2º/2018 |
| Graduação |
7.449 |
6.495 |
| Artigo 68 |
17 |
7 |
| Estudante Eventual |
21 |
17 |
| Pedidos de Vaga (matriculados) |
401 |
285 |
| Créditos |
150.057 |
134.604 |
| Cancelamentos |
847 |
1.142 |
| Créditos Cancelados |
4.072 |
6.031 |
| Trancamentos |
602 |
338 |
| Créditos Trancados |
10.117 |
5.800 |
| 2. Formandos |
| Análise de Currículo - prováveis formandos |
567 |
903 |
| Certificados de Conclusão de Curso |
670 |
334 |
| Diplomas da Graduação |
788 |
361 |
| Históricos de Conclusão |
1.576 |
722 |
| Número de Solenidades de Colação de Grau |
25 |
15 |
| Número de Formados |
670 |
334 |
| 3. Documentos Expedidos/Recebidos/Outros |
| Atestados Diversos |
4.949 |
3.519 |
| Certificados de Extensão |
3.469 |
6.327 |
| Conteúdos Programáticos |
7.470 |
3.780 |
| Históricos Escolares |
1.084 |
619 |
| Licença Gestante e Saúde (justificativa de faltas) |
133 |
168 |
| Justificativa de Falta: Serviço Militar |
93 |
133 |
| Transferências Expedidas |
17 |
14 |
| Transferências Recebidas |
52 |
42 |
| 4. Vestibular |
| Total de Vagas Ofertadas |
2.590 |
405 |
| Total de Candidatos Inscritos |
2.266 |
608 |